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年度财务决算应注意的几个事项

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  年度财务决算是企业年末工作的重头戏,是企业全年经营成果的汇总和反映,更是摸清“家底”为来年做规划编预算的基础。不管是国企、民企还是外企,都应重视年度财务决算!下面就是小编给大家带来年度财务决算应注意的几个事项,欢迎大家阅读!

  01、资产盘点

  年末,首先,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘。

  然后,由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。

  02、清理往来账

  清理往来账,就是清理公司的债权、债务,这是财务人员的一项重要工作。如果不及时清理债权,不仅会影响企业资金的周转,还会产生呆死账;不及时清理债务,不但影响企业信誉,还可能导致企业资不抵债,后果非常严重。

  03、夯实收入和成本费用

  收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。

  ① 清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票);

  ② 及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);

  ③ 全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。

  04、编制会计报表

  完成前面三项后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。

  05、编写财务情况说明书

  编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)是年度财务决算工作的重头戏。财务情况说明书编写的情况,最能全面反映一个会计人员的业务水平,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。

  简言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。

  【拓展阅读】

  会计在求职的时候,应该具备哪些足以打动面试官的资本呢?小编站在招聘者的角度,来给一些会计求职者分享一些企业更看重应聘者的哪些条件,是如何挑选自己心目中的最佳会计人选的。

  一、学历

  无疑,学历是应聘的第一块敲门砖。因会计工作专业性较强,拥有会计专业的学历几乎是应财务工作的必要条件,还有你需要把会计证考下来。基层招聘针对具体岗位设定,如会计核算由以下岗位构成:出纳岗、税务岗、物流岗、明细账岗、总账岗、财务报表岗;财务管理由预算岗、财务分析岗、资金管理岗等构成。会计核算有严格的制度准则作规范,各公司的大同小异。财务工作相较则显得宽泛,岗位设置各公司也因具体情况和着重点不同各有千秋。如TCL销售规模大,财务设有专门的销售与信用岗;华为研发规模大,财务设有研发项目岗。

  以用友、金蝶为代表的财务软件使得会计核算工作得到了解放,传统的会计工作在财务部的权重已大幅减少,会计岗人员的比例也相应降低。而企业财务职能的价值和地位则日趋重要,财务岗位的招聘需求量大幅增长。

  对公司会计招聘而言,学历不是越高越好。因为会计工作是技术性工种,实践性很强,公司关注学历是为了检验应聘者的知识结构和专业功底是否契合岗位要求,足够就好。对于某些操作性强、稳定性要求较高的岗位如出纳、费用报销等选择学历相对较低的人员可能更合适。事实上,在许多大公司已有不成文的规定:在招聘应届毕业生时,会计岗选择本科生,财务岗选择研究生。

  二、资格证书

  会计人员能考的专业证书非常之多,职称类的有助理会计师、中级会计师、高级会计师,近年来更有教授级高级会计师,最过硬的是注册会计师,边缘性的有资产评估师、注册税务师等,时髦的有ACCA、CIMA等……。如果一个财务人员想把所有这些证书都拿下来,只怕要埋头在考试中皓首穷经了,实则无此必要。

  有一位应届硕士到某央企应聘,当他拿出了注册会计师、资产评估师、注册税务师等一摞证书时,人力资源经理问了他一句,“三年考了这么多证,你到底学了什么呢?”这是职场现实版的黑色幽默,我认为这位人力资源经理看问题的眼光是独到的:证书是证明你掌握某项知识的凭据,无需重复证明。

  三、技能

  学历与资格证书体现知识储备,除了工作中必需的专业知识外,财务人员还需要储备哪些技能呢?①计算机技能。OFFICE软件(WORD、EXCEL、PPT)必须熟练掌握,尤其是处理大量数据时,EXCEL的使用技巧能让你事半功倍;财务部门每月都需要给各级领导做汇报,掌握PPT的制作亦尤为重要。财务软件、局域网也应做到应用自如。②汇报能力。口才和笔杆子都亟需锻炼和培养,如果想晋升为财务经理、财务总监,这些都将是你职业发展通道中的必杀技。③沟通技巧,只要职位有一点提升,财务人员需要接触的人群就会呈几何级数增大,沟通能力在工作中会变得异乎寻常的重要。

  四、工作经验

  从有无工作经验的角度,招聘分为应届学生招聘和社会招聘。应届招聘单位看重的是人的潜质和可塑性,社会招聘单位看重的是应聘者的资历与工作经验。员工每一次跳槽都给下一个雇主提供了自己正面或负面的信息,如,跳槽过于频繁的员工会让人觉得不够忠诚,以往职位一路看涨的员工会给人有发展潜力的感觉,长期徘徊于小单位的员工会让人觉得缺乏魄力……。员工以往的跳槽行为给新雇主提供的信息对员工自身的影响,最终将通过单位对其人力资源价值的估价表现出来。

  什么样的资历容易让人看重呢?对于基层岗位,那些在企业经历过会计岗位、财务岗位,有跨国公司、集团公司、上市公司工作经历并有过1-2次跳槽经历的人,单位更乐于接纳;对于中高层职位,持续五年以上的任职经历特别让人认可。用人单位一方面看重过去的任职企业,是因为财务工作对内控建设关注较多,在知名公司任职自然更有闪光点;另一方面看重稳定性,财务人员在每家单位的任职时间不宜短于两年,换工作要约而精,譬如华为就拒绝录用跳槽四次以上的人。

  特别想说说会计师事务所的工作经验,曾经接触过一些从“四大”跳槽出来的注册会计师,他们到企业后发展都不是很乐观。这实际是一种必然的现象,一个优秀的注册会计师或许能代表审计的高水平,但未必表明他有良好企业财务工作能力。企业财务和注册会计师从事的审计无论工作内容、工作方法、经验积累都是不一样的。企业财务是一项实践性很强的技术工作,真正代表其高水平的会计人一定产生在企业内部,而不会在会计师事务所或者研究机构。

  五、性格与品行

  因为财务工作的特殊性(管钱、财、物),财务人员需要稳重、细致,有耐心。这些性格特质几乎是每一个成功的财务人员都应具备的,也是会计岗位所必需的。譬如,从长远来看,频频跳槽的财务人员发展往往不如长久坚持的好;做事粗枝大叶的财务人员工作中会错误不断;缺乏耐心、急于求成的财务人员可能导致基本功不扎实。

  古人云,慈不掌兵,义不掌财。后半句说的是财务人员需要富有原则性。以前有句话形容财务人员的尴尬,“站得住的顶不住,顶得住的站不住”。新会计法颁布后,这种尴尬有所缓解,但依然存在。没有主见、随波逐流,不敢坚持原则的财务人员可能误人误己。

  原则性又是和忠诚紧密相连的,忠诚不是指忠诚于某人、某单位,而是自己的职业操守。也许销售人员可以把客户带入新单位,但财务人员绝不能把财务信息泄露给新公司。笔者曾通过了国内某一流IT企业的面试,收到了OFFER。准备入职时,该公司财务经理给我一个电话,提出如果我能将现在公司的成本数据带过来,他会在我转正定级时予以特别考虑。接这个电话时我立刻就有所警觉,是新公司在测试我的操守,还是一桩刺探商业秘密的丑闻?这样的经历笔者仅有一次,最终我放弃了这家公司。试想,如果同意那位经理的要求,未来何谈重用呢,因为刚入职自己就放弃了该坚守的东西。

  六、学习能力

  上世纪90年代罗伯特·卡普兰、大卫·诺顿提出了“平衡记分卡”,对企业价值进行了创新性的阐述:企业业绩可通过客户、财务、内部流程、学习与成长四个维度综合评价。对财务人员来说,工作中对学习能力的要求尤显重要。为什么呢?“变”的哲学在会计上的表现淋漓尽致,法在变,制度在变,准则在变……。不断的变化,让人应接不暇,学会计是迷茫的,考会计是变化的,做会计是艰辛的,懂会计是曲折的。

  对税法的学习、对会计准则的学习几乎要贯穿一个财务人员的一生。而对业务知识的学习,对产品、流程、行业、企业文化的熟知也是一个财务经理人不可或缺的养分。西方企业有评价称“CFO是CEO的后备人选”,这等于要求财务经理人要具有总经理的素养。而大部分财务人员都是财务科班出身,要达成此境界,乐于学习、勤于学习是必不可少的晋身之阶。


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