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办公室安全管理制度

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在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面小编给大家分享办公室安全管理制度,希望能够帮助大家!

办公室安全管理制度

为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全

二、办公司/电脑房安全管理相关内容

1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装

5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放

8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码

10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开

三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙

四、相关处罚规定

1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

办公室安全管理制度要求

1、设置专门的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。

2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。

4、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。

6、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源及时上锁。

办公室用电安全知识

1)用电设备应装设调试合格的漏电保护器,以保证使用电器时的人身安全。电器在使用时,应有良好的外壳接地。

2)电源插头、插座要安全可靠,损坏的不能使用,根据电器容量合理用电,避免过负荷使用。

3)尽量避免线路有接头,如有接头应确保接触良好,连接可靠。

4)湿手不能触摸带电的电器、不能用湿布擦拭使用中的电器。

5)电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。进行电器修理必须先停电源。

6)电源开关外壳和电线绝缘有破损或带电部分外露时,应立即找电工修好,否则不准使用。发现电线断落,无论带电与否,都应视为带电,应与电线断落点保持足够的安全距离,并及时报修。

7)空调、电脑等用电设备的出风口不可遮挡与覆盖,并经常进行清理,保持通风良好。

8)提倡文明用电,室内照明应做到人走关灯,空调、微波炉、电脑复印机等电器设备长时间不用应切断电源,拔下插头,以防意外。

9)电烙铁、电水壶(煲)、台灯等电热器件,必须远离易燃物品,用完后应切断电源,拔下插头,以防意外。

10)遇有电器着火,应先切断电源再救火,同时报警。如有人触电,应立即设法使其脱离电源,并采取正确的方法进行施救。


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